OFA Országos Foglalkoztatási Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság

Felelős Foglalkoztatói Minősítés

A Minősítési Folyamat Áttekintése

A felelős foglalkoztató vallja, hogy a folyamatos minőségjavítás kötelességük, tudatosan alkalmazzák az önértékelés és a külső audit elemeit is ennek érdekében. 1+3 lépésből álló, egymásra épülő és folyamatosan mélyülő minősítési rendszert alkalmazunk. A rendszer kialakítása során figyelembe vettük, hogy minden foglalkoztatónak lehetősége legyen csatlakozni a felelős foglalkoztatók köréhez, ennek érdekében úgy határoztuk meg a minősítési rendszert, hogy viszonylag alacsony szintű vállalással vagy alkalmazott jó gyakorlattal már be lehessen lépni, ugyanakkor a magasabb szint elérését már mindenkinek az önmagához mért fejlődés alapján lehessen megítélni.

A szinteket úgy határoztuk meg, hogy a legmagasabb szintet kevesebben tudják teljesíteni és csak akkor, ha komoly belső erőforrásokat áldoznak a megfelelőségre. A jelenlegi munkaerőhiányos gazdasági környezetben egy minősített felelős foglalkoztató attraktív módon hat a toborzási folyamatban is.

Az értékelési szintek tekintetében az alacsonyabb szintek esetében az önértékelési elemeknek célszerű dominálni, esetleg egy helyszíni bejárással, magasabb szinten azonban mindenképpen minősítő szervezet általi ellenőrzés bevezetése a javasolt. (A munkavállalók, vezetők, partnerek körében készítendő helyszíni adatgyűjtések, külső értékelések).

A Felelős Foglalkoztató Minősítési Rendszer

0. lépés – Előminősítés

Az előminősítés a felelős foglakoztatói magatartás aktuális helyzetét tekinti át, mindezt egy önértékelő adatlap és hozzá tartozó dokumentáció segítségével, melyben a minimum kritériumoknak történő megfelelésen túl, a szervezet felelős foglalkoztatói jó gyakorlatán keresztül kapunk képet annak „felelős foglalkoztatói” tevékenységéről, felelős beavatkozásairól.

Lehetséges kimenetele:

1. Amennyiben a szervezet nem felel meg a minimum kritériumoknak, úgy a folyamatból ki kell zárni.
2. Amennyiben a szervezet megfelel a minimum kritériumoknak, és rendelkezik legalább 1 jó gyakorlattal bármely dimenzióban, úgy eléri a Tanuló szervezet minősítést, és jogosulttá válik a Felelős Foglalkoztatói Unió tagságra, és országos szinten elérhető szakmai tanácsadó hálózat támogatására a minősítési folyamatban való továbblépéshez.

1. lépés – Felelős Foglalkoztató Tanácsadói Teszt

A Felelős Foglalkoztató Tanácsadói Teszt egy jól strukturált, nyitott kérdőív, irányított kérdésekkel, melyet a szervezet feladatra kijelölt kollégája kitöltheti önállóan is vagy az OFA Országos tanácsadójával közösen, személyes vagy online konzultáció során. Fontos, hogy a kérdőívben megjelölt jó gyakorlatokat megfelelő dokumentációval alátámasztani szükséges.

A Felelős Foglalkoztató Tanácsadói Teszt a szervezet felelős foglalkoztatói tevékenységét az előminősítésnél mélyebben, az alábbi 9 dimenzió mentén vizsgálja, hogy feltárja a szervezet felelős foglalkoztatás területén mutatkozó erősségeit, valamint azokat a területeket, ahol még van fejlődési lehetőség.

2. lépés: Helyszíni látogatás, értékelés 

Helyszíni értékelés, közös munka online/offline formában, ahol az OFA Nonprofit Kft. szakértői, az alábbi módszerek segítségével vizsgálja a legmagasabb fokozat elérését.

• Vezetői vagy HR interjúk, riportok készítése;
• Munkavállalói interjúk vagy fókuszcsoportok készítése;
• Interjúk készítése az érdekképviselettel, szakszervezettel.

3. lépés: Összesítés, döntés

Az OFA Nonprofit Kft. Felelős Foglalkoztató Tanácsadói minden lépés után összesítik az addig beérkezett dokumentumok eredményeit, mely eredmény alapján riport készül, amely a döntést készíti elő.

A minősítés eredménye lehet:

Felelős Foglalkoztató jelölt/Tanulószervezet:

A minimumkövetelményeknek megfelel – önértékelése elfogadott -, és elkötelezett a felelős foglalkoztatás iránt, amely abban nyilvánul meg, hogy legalább egy jó gyakorlattal rendelkezik bármely dimenzióban, Uniós tagságra jogosult.

Felelős Foglalkoztató:

A minimumkövetelmények teljesítésén túl legalább 3 dimenzióban rendelkezik jó gyakorlattal. Uniós tagságra és címhasználatra egyaránt jogosult. 

A minősítési eljárás során az alábbi szinteket különböztetjük meg:

Bronz minősítésű felelős foglalkoztató

(3-4 dimenzióban alkalmazott, dimenziónkként 1-1jó gyakorlat, dokumentumokkal megfelelően alátámasztva)

Ezüst minősítésű felelős foglalkoztató

5-6 dimenzióban alkalmazott, dimenziónkként 1-1jó gyakorlat dokumentumokkal megfelelően alátámasztva, valamint belső munkatársi elégedettség felmérés megléte

Arany minősítésű felelős foglalkoztató

7-9-dimenzióban alkalmazott, dimenziónkként 3-3 jó gyakorlatdokumentumokkal és helyszíni vizsgálati módszerekkel megfelelően alátámasztva, valamint belső munkatársi elégedettség felmérés megléte, vezetői és vagy HR vezetői interjú

Kiváló felelős foglalkoztató

A kiváló minősítés megszerzéséhez a következő szempontoknak kell megfelelni:    Arany minősítés: A „Kiváló Felelős Foglalkoztató” cím elérésének alapfeltétele az OFA Nonprofit Kft. minősítési rendszerében elért Arany fokozat.  Tudásmegosztás és közösségi részvétel: A pályázó aktív, ProBono szerepet vállal a Felelős Foglalkoztatói Program keretében szervezett szakmai eseményeken: részt vesz legalább egy munkáltatói fórumon mint előadó, illetve megjelenik legalább egy podcast- vagy videocast-adásban, ahol saját tapasztalatain keresztül ösztönzi a felelős gyakorlatok átvételét és alkalmazását más munkáltatók körében, hozzájárulva ezzel egy olyan szakmai közösség fejlődéséhez, amely közösség a tudásmegosztásra, a kölcsönös tanulásra és az inspirációra épít, és amely hosszú távon képes támogatni a felelős foglalkoztatás elterjedését a hazai munkaerőpiacon  Hosszú távú társadalmi értékteremtés és felelősségvállalás: A „Kiváló” szintű vállalat felelőssége túlmutat saját falain. A pályázónak dokumentálnia kell legalább egy hosszú távú, a vállalat tevékenységéhez szorosan kapcsolódó közösségi programot, amely a helyi munkaerőpiac vagy társadalmi környezet fejlődését célozza. (Pl. Ingyenes képzési program hátrányos helyzetű fiatalok számára; Helyi szakképző intézménnyel közösen kialakított gyakorlati képzőhely, Térségi gazdaságfejlesztési együttműködések támogatása, stb.)  A hangsúly a stratégiai szintű, fenntartható és mérhető társadalmi hatáson van, nem az ad hoc támogatásokon.  Munkavállalói részvételen alapuló szervezeti kultúra: A pályázónak be kell mutatnia azokat a rendszerszintű mechanizmusokat, amelyek lehetővé teszik és ösztönzik a munkavállalók aktív részvételét a szervezeti működés és kultúra alakításában.   Ennek része lehet munkacsoportok, belső munkavállalói fórumok működtetése, ahol a dolgozók érdemben hozzájárulhatnak a döntéshozatalhoz. Fontos, hogy a munkavállalói javaslatok valódi hatással bírjanak, és visszakövethető módon beépüljenek a vezetői döntésekbe.  Kiemelten fontos, hogy a munkavállalói részvétel ne csupán formális, hanem tényleges hatással bíró elem legyen a vállalati döntéshozatali folyamatokban, a munkavállalói visszajelzésekből kiinduló fejlesztések valós változásokat eredményezzenek a szervezeti gyakorlatban.   A cél egy önfenntartó, alulról is építkező szervezeti kultúra megvalósítása, ahol a felelős foglalkoztatás a mindennapi működés részévé válik.

Időszakos felülvizsgálat

A minősített szervezet a felelős foglalkoztatói címet két évre kapja meg. A minősítést követően egy éven belül az OFA Nonprofit Kft. Felelős Foglalkoztatói Tanácsadói időszakos jelentést kérhetnek a pályázótól programjuk aktuális állásáról és a továbbfejlesztésekről.  Bejelentkezés esetén újabb helyszíni ellenőrzésre, felülvizsgálatra is sor kerülhet.